Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele JMHZ

12.08. 2026

1. Co je třeba udělat neodkladně

Prvním krokem ředitele školy je ověření připravenosti platové agendy. Je nutné potvrdit s dodavatelem vašeho platového systému, že software plně podporuje JMHZ, zkontrolovat související doregistrace a zvolený způsob elektronické komunikace (ePortál ČSSZ, datová schránka, nebo API rozhraní).

2. Harmonogram roku 2026

Fáze 1: Leden – březen 2026 (Přechodné období)
  • Hlášení: Nové JMHZ se v tomto období ještě nepodává, stejně tak se již neposílají staré výkazy PVPOJ ani VPDPP. Data je však nutné v systému průběžně vést pro pozdější zpětné hlášení.
  • Nástupy a změny: Nástupy nových zaměstnanců i ukončení pracovních poměrů se hlásí stále „postaru“ (přes tiskopis „Oznámení o nástupu“) ve standardní lhůtě do 8 dnů.
  • Platby: Povinnost odvádět pojistné v běžných termínech (do 20. dne následujícího měsíce) zůstává beze změny.
Fáze 2: Duben 2026 („Ostrý start“)
  • Doregistrace: Do 15. 4. 2026 musí škola provést doregistraci zaměstnavatele.
  • Evidence: Od dubna se do registru hlásí všichni zaměstnanci, včetně dohod (DPP/DPČ) malého rozsahu (např. pod 4 500 Kč), aby jim mohl být přidělen potřebný identifikátor.
  • Zpětný report: V období od 1. 4. do 30. 6. 2026 musí škola zpětně podat 3 samostatná hlášení za leden, únor a březen 2026. Do hlášení se zahrnují i osoby, které v prvním čtvrtletí pracovaly, ale v dubnu již u školy nepůsobí.
  • Cizinci: Specificky u cizinců platí povinnost registrace před nástupem již od 1. 4. 2026, přičemž k 31. 3. 2026 zaniká služba „Informační karty cizinců“.
Fáze 3: Červenec 2026 a dále
  • Od 1. 7. 2026 vzniká nová povinnost provést (alespoň částečnou) registraci všech zaměstnanců ještě před okamžikem zahájení výkonu práce s následným doplněním údajů v navazující lhůtě.

3. Technické parametry hlášení (JMH)

  • Samotné hlášení má tři části: souhrnnou, pojistnou a individualizovanou. Podává se výhradně elektronicky, a to vždy od 1. do 20. dne měsíce následujícího (podání před 1. dnem je neplatné).
    • Příklad: JMH za duben 2026 se podává v termínu 1.–20. května 2026.

4. Co zůstává beze změny

  • Změny se v první fázi netýkají zdravotních pojišťoven. Přehledy o platbě pojistného na zdravotní pojištění se nadále odevzdávají stávajícím způsobem do 20. dne v měsíci. Stejně tak zůstává zachována povinnost včasných úhrad pojistného na sociální zabezpečení.

    Kontrola ze strany zřizovatele

    Doporučujeme zřizovatelům, aby u zřizovaných organizací prověřili stav implementace JMHZ:

    1. Dokumentace software: Disponuje škola potvrzením o aktualizaci platového systému pro standardy JMHZ a má nastavené API/datové propojení?
    2. Log nepojištěných vztahů: Má platová účtárna jmenný seznam všech osob na DPP/DPČ malého rozsahu, které budou v dubnu 2026 doregistrovány?
    3. Audit cizinců: Jsou si vedoucí pracovníci vědomi zániku Informačních karet k 31. 3. 2026 a jsou připraveni registrovat cizince před nástupem?
    4. Krizový plán na duben: Jakým způsobem ředitel zajistil, aby platová účtárna v dubnu 2026 zvládla podat 4 hlášení (jedno řádné a tři zpětná) v zákonném termínu?
    5. Elektronická identita: Jsou v organizaci definovány a otestovány přístupové pravomoci konkrétních osob do ePortálu ČSSZ?